1. Как установить интервал времени для автоматической смены слайдов?
2. После наступления каких событий может происходить смена слайдов презентации во время ее демонстрации?
3. Как напечатать текстовый документ; электронные таблицы?
НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ВРЕМЕНИ ПОКАЗА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вы уже знаете, как можно при создании презентации указать для каждого слайда отдельно или для всех слайдов интервал времени, по истечении которого произойдет переход к просмотру следующего слайда.
Кроме того, программа PowerPoint имеет средства для автоматизации настройки длительности показа слайдов. Если пользователь готовит также текст выступления с презентацией, то может для каждого слайда установить такую длительность показа, которая соответствует времени озвучивания текста. Для этого следует выполнить Показ слайдов ^ Настройка ^ Настройка времени. Начнется показ презентации и откроется окно Запись (рис. 3.33). Назначение элементов управления окна Запись указано в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Назначение элементов управления окна Запись
|
Элемент управления |
Название элемента управления |
Назначение элемента управления |
 |
Кнопка Далее |
Для перехода к показу следующего слайда |
 |
Кнопка Пауза |
Для приостановки настройки длительности показа презентации |
 |
Поле Время слайда |
Для отображения времени демонстрации слайда или ввода пользователем значения необходимой длительности демонстрации текущего слайда |
 |
Кнопка Повторить |
Для возвращения к началу демонстрации текущего слайда |
 |
Индикатор Время презентации |
Для отображения длительности демонстрации всей презентации |
Во время настройки длительности демонстрации презентации пользователь может прочитать текст выступления, для иллюстрации которого подготовлен
слайд, и в необходимый момент выбрать кнопку
Так происходит настройка времени показа каждого слайда презентации. При этом индикатор Время презентации отображает общее время демонстрации презентации.
После завершения настройки последнего слайда или после нажатия клавиши Esc на экран будет выведен запрос, в котором будет указано общее время показа презентации и предложено сохранить установленные настройки.
Для того чтобы установленные настройки времени демонстрации были использованы при просмотре презентации, следует установить отметку флажка Использовать время показа слайдов в группе Настройка вкладки Показ слайдов.
НАСТРОЙКА РЕЖИМОВ ПРОСМОТРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
PowerPoint имеет широкий набор средств для настройки режимов просмотра презентации.
Если презентация будет использоваться неоднократно для разных групп слушателей или для ее демонстрации будет отводиться разное время, то удобно настраивать произвольный показ слайдов. При этом предусматривается демонстрация разных наборов слайдов презентации.
Для создания нового варианта показа следует:
1. Выполнить Показ слайдов ^ Начать показ слайдов ^ Произвольный показ.
2. Выбрать в списке команду Произвольный показ.
3. Выбрать кнопку Создать в окне Произвольный показ (рис. 3.34).
4. Ввести имя варианта произвольного показа в поле Имя произвольного показа окна Задание произвольного показа.
5. Добавить, используя кнопку Добавить, в поле Слайды произвольного показа (рис. 3.35) заголовки слайдов, которые планируется включить в этот вариант показа.
6. Установить, используя кнопки
последовательность показа слайдов.
7. Выбрать кнопку ОК.
8. Выбрать кнопку Закрыть.
Таким образом можно создать несколько вариантов произвольного показа слайдов.
Если были созданы варианты показа, их имена будут отображаться в списке после выбора кнопки Произвольный показ (рис. 3.36). Перед началом
демонстрации следует выбрать необходимый вариант показа в указанном списке.
Кроме того, пользователь может установить значения параметров демонстрации в окне Настройка презентации (рис. 3.37). Для того чтобы открыть это окно, следует выполнить Показ слайдов ^ Настройка ^ Настройка демонстрации. Используя группу переключателей Показ слайдов, пользователь может установить один из трех режимов показа слайдов:
• управляемый докладчиком (полный экран) — для случая, когда докладчик демонстрирует презентацию аудитории;
• управляемый пользователем (окно) — для случая, когда презентация создана для самостоятельного просмотра пользователем на мониторе компьютера;
• автоматический (полный экран) — для случая, когда не предусматривается вмешательство зрителя в процесс демонстрации презентации — презентация на выставочном стенде, на демонстрационном мониторе в торговом зале, на вокзале и т.п.
Элементы управления группы Параметры показа предназначены для:
• установки/отмены режима непрерывного воспроизведения презентации во время демонстрации до нажатия клавиши Esc; после окончания показа последнего слайда произойдет переход на первый слайд;
• включения/выключения речевого сопровождения;
• включения/выключения анимации объектов презентации;
• установки цвета отметок, которые будет оставлять инструмент Перо во время демонстрации презентации;
• установки цвета лазерной указки. Ее можно отображать при демонстрации презентации, если удерживать нажатой клавишу Ctrl и нажимать левую кнопку мыши.
Элементы управления группы Слайды предназначены для выбора слайдов, которые будут отображаться во время демонстрации презентации. Следует установить отметку переключателя все, или выбрать диапазон номеров слайдов для показа, или выбрать имя ранее созданного варианта произвольного показа из списка произвольный показ.
Для смены слайдов в окне Настройка презентации можно установить один из вариантов: вручную, то есть используя мышь или клавиатуру, или по времени показа слайдов, установленному ранее пользователем.
После завершения настроек в окне Настройка презентации для их сохранения следует выбрать кнопку ОК.
В некоторых случаях возникает потребность сократить показ презентации, скрыть несущественные для аудитории слушателей детали. Это можно сделать, скрыв определенные слайды. Для этого следует выделить слайд или группу слайдов и выполнить Показ слайдов ^ Настройка ^ Скрыть слайд. При этом слайды остаются в презентации, но они не будут отображаться во время показа. Эскизы таких слайдов будут выделены серым цветом. Для отмены скрытия слайдов нужно еще раз выбрать кнопку Скрыть слайд.
УПРАВЛЕНИЕ ПОКАЗОМ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Во время демонстрации презентации пользователь может управлять показом, используя команды контекстного меню слайда (рис. 3.38):
• Далее — переход к следующему слайду;
• Назад — переход к предыдущему слайду;
• Перейти к слайду — переход к слайду с указанным номером;
• Произвольный показ — выбор одного из вариантов произвольного показа;
• Завершить показ слайдов — завершение демонстрации презентации.
В процессе показа презентации, в которой настроена смена слайдов по
указателю лектора, после окончания всех эффектов анимации объектов
слайда в левом нижнем углу экрана появляются четыре полупрозрачные кнопки, предназначенные для управления демонстрацией.
Выбор кнопок
приводит к воспроизведению
предыдущего (следующего) эффекта анимации объекта или переходу к предыдущему (следующему) слайду. Выбор кнопки
приводит к открытию
меню команды Указатель (аналогичного изображенному на рисунке 3.38), а кнопки к открытию несколько измененного контекстного меню
слайда презентации.
Для тех, кто хочет знать больше
В процессе показа презентации можно добавлять рукописные пометки на слайд, который демонстрируется. Для этого в контекстном меню слайда следует выбрать команду Указатель. Далее выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Цвет чернил.
2. Выбрать в палитре необходимый цвет.
3. Выбрать один из инструментов: Перо или Выделение. Используя их, можно рисовать произвольные линии разной толщины: Перо — тонкие, а Выделение — толстые.
4. Ввести пометки аналогично операциям рисования произвольной кривой. Инструмент Ластик предназначен для удаления введенных пометок.
После окончания демонстрации программа предложит сохранить введенные пометки в файле презентации для дальнейшего использования.
ПЕЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Презентацию, как и другие документы, можно напечатать.
Для того чтобы перейти к настройке параметров печати, следует выполнить Файл ^ Печать. В режиме настройки печати (рис. 3.39) можно устанавливать параметры печати и одновременно просматривать, как будет выглядеть презентация на бумаге.
Выбрав в области Настройка кнопку Напечатать все слайды, можно установить: напечатать все слайды презентации, только текущий слайд или слайды с указанными номерами.
Выбор кнопки Слайды размером во всю страницу приводит к открытию списка (рис. 3.40), в котором можно выбрать форму представления материалов на бумаге.
В группе Напечатать макет можно установить следующие параметры:
• Слайды размером во всю страницу — каждый слайд будет напечатан на отдельном листе;
• Страницы заметок — на каждом листе будет размещен один слайд и текст заметок, которые можно добавлять как пояснения к слайду. Заметки можно ввести во время разработки презентации в области Заметки к слайду, размещенной в нижней части экрана под слайдом;
• Структуру — на листе будут напечатаны только заголовки и текст всех слайдов.
В группе Выдачи можно выбрать количество и размещение слайдов, которые будут представлены на одном листе. После выбора команды Обрамление слайдов изображение каждого слайда будет обведено рамкой.
При выборе кнопки Цвет можно установить параметры:
• Цвет — печать слайда в цветном виде. Если принтер черно-белый, то фон слайда и изображение будут напечатаны в оттенках серого;
• Оттенки серого — цветной фон слайда не будет напечатан, в оттенках серого будут напечатаны графические элементы слайдов и текст. Для черно-белого принтера режим печати в оттенках серого устанавливается по умолчанию;
• Черно-белый — фон слайда и графические элементы фона не будут напечатаны, в оттенках серого будут напечатаны вставленные графические изображения слайдов и текст.
После выбора гиперссылки Изменить колонтитулы откроется окно Колонтитулы (рис. 3.41), в котором можно установить, какие колонтитулы необходимо отображать при печати.
На вкладке Слайд размещены элементы управления, после выбора которых дополнительно к виду слайда на листе можно отобразить:
• Дату и время — сведения о дате и времени печати презентации. Дата может обновляться автоматически при каждой следующей печати или быть фиксированной. Дата и время в случае печати размещаются в нижнем колонтитуле слева;
• Номер слайда — в случае печати размещается в нижнем колонтитуле справа;
• Нижний колонтитул — может быть введен текст, который в случае печати будет размещаться в нижнем колонтитуле по центру;
• Не показывать на титульном слайде — в случае установки отметки переключателя все выбранные колонтитулы не будут отображаться при печати титульного слайда.
На вкладке Заметки и выдачи можно дополнительно ввести текст верхнего колонтитула.
После выбора кнопки Применить ко всем выбранные колонтитулы будут отображаться на каждом слайде и выводиться на печать.
После установки настроек можно просмотреть полученный результат в области предварительного просмотра, установить количество копий и
начать печать, выбрав кнопку Печать
Для возвращения в режим редактирования презентации необходимо выбрать вкладку Главная.
Внимание! При работе с компьютером соблюдайте правила безопасности и санитарно-гигиенические нормы.
1. Настройте время показа презентации, установив для слайдов с нечетными номерами длительность 3 с, с четными номерами — 5 с. Для этого:
1. Откройте презентацию, например из файла Глава 3\Пункт 3.6\ упражнение 3.6.1.pptx.
2. Выполните Показ слайдов ^ Настройка ^ Настройка времени.
3. Дождитесь появления в поле Время слайда значения 0:00:03, выберите кнопку Далее.
4. Введите с клавиатуры в поле Время слайда значение 0:00:05, выберите кнопку Далее.
5. Повторите пункты 3 и 4 для всех следующих слайдов.
6. Выберите кнопку Да в окне, которое откроется после просмотра последнего слайда.
7. Запустите демонстрацию презентации. Убедитесь, что правильно настроили время.
8. Сохраните презентацию в вашей папке в файле с именем упражнение 3.6.1.pptx.
2. Введите заметки к слайдам презентации. Напечатайте презентацию.
Для этого:
1. Откройте презентацию, например из файла Глава 3\Пункт 3.6\ упражнение 3.6.2.pptx.
2. Выберите слайд 1 и в области Заметки к слайду введите вашу фамилию и имя.
3. Выберите слайд 2 и в области Заметки к слайду введите по одному предложению к каждому изображению, размещенному на слайде.
4. Введите заметки к каждому слайду презентации.
5. Выполните Файл ^ Печать.
6. Выберите кнопку Напечатать все слайды в области Настройка.
7. Выберите в области Выдачи кнопку 3 слайда. Обратите внимание на изменение изображения в области предварительного просмотра.
8. Вставьте колонтитулы: текущую дату и номер страницы. Для этого выберите гиперссылку Изменить колонтитулы, установите отметки соответствующих флажков, выберите кнопку Применить ко всем.
9. С разрешения учителя напечатайте презентацию, выбрав кнопку Печать.
10. Сохраните презентацию в вашей папке в файле с именем упражнение 3.6.2.pptx.
Программа PowerPoint имеет средства для автоматизации настройки длительности показа слайдов. Для этого следует выполнить Показ слайдов ^ Настройка ^ Настройка времени и установить время демонстрации каждого слайда с использованием элементов управления окна Запись.
В окне Настройка презентации можно установить значения параметров демонстрации: режим показа слайдов, установка непрерывного воспроизведения презентации при демонстрации, набор слайдов для отображения во время показа презентации, способ смены слайдов и т.д.
При показе презентации пользователь может добавить рукописные пометки на слайд, который демонстрируется, и изменить последовательность показа слайдов.
Для настройки параметров печати презентации следует выполнить Файл ^ Печать. Можно установить, какие слайды презентации будут напечатаны, выбрать форму представления материалов на бумаге, количество и размещение слайдов на одном листе, цветовую гамму, колонтитулы.
Дайте ответы на вопросы
1*. Как настроить длительность показа слайдов с использованием элементов управления окна Запись? В каких случаях используется эта операция?
2*. Какие режимы показа презентации может настроить пользователь? В чем между ними разница?
3*. Как установить произвольный показ слайдов для демонстрации презентации? С какой целью это стоит делать?
4°. Как скрыть слайд? Как отменить скрытие?
5°. Как перейти в режим ввода пометок во время показа презентации? 6*. Каково назначение полупрозрачных кнопок управления демонстрацией презентации?
7°. Как напечатать слайды?
8*. Какие настройки можно выполнить перед началом печати?
9*. Как ввести и напечатать заметки к слайду?
Выполните задания
1°. Откройте презентацию, например из файла Глава 3\Пункт 3.6\за-дание 3.6.1.pptx. Установите следующие настройки времени демонстрации слайдов: первого — 3 с, второго — 4 с, третьего — 3 с, четвертого — 4 с, пятого — 3 с, шестого — 3 с, седьмого — 5 с, восьмого — 4 с. Сохраните презентацию в вашей папке в файле с именем задание 3.6.1.pptx.
2°. Откройте презентацию, например из файла Глава 3\Пункт 3.6\зада-ние 3.6.2.pptx. Установите следующие настройки времени демонстрации слайдов: первого — 2 с, второго — 4 с, третьего — 6 с, четвертого — 3 с, пятого — 3 с, шестого — 3 с, седьмого — 6 с. Сохраните презентацию в вашей папке в файле с именем задание * 3.6.2.pptx.
3*. Откройте презентацию, например из файла Глава 3\Пункт 3.6\за-дание 3.6.3.pptx. Установите вариант показа, именем которого будет ваша фамилия, в который включите титульный слайд и все слайды, на которых изображены устройства ввода. Слайд с изображением клавиатуры поставьте вторым. Запустите демонстрацию этого варианта показа. Сохраните презентацию в вашей папке в файле с именем задание 3.6.3.pptx.
4°. Откройте презентацию, например из файла Глава 3\Пункт 3.6\за-дание 3.6.4.pptx. Просмотрите презентацию в режиме произвольного показа вариантов: Произвольный показ 1 и Произвольный показ 2. Создайте ваш вариант показа.
5*. Откройте презентацию, например из файла Глава 3\Пункт 3.6\за-дание 3.6.5.pptx. Добавьте к слайдам текст заметок для выступления с презентацией. Вставьте колонтитулы — текущую дату и номер слайда. Напечатайте страницы заметок презентации. Сохраните презентацию в вашей папке в файле с именем задание 3.6.5.pptx.
6*. Найдите сведения о глобальных проблемах человечества и создайте презентацию на эту тему, состоящую из шести слайдов. Подготовьте текст выступления с презентацией, запишите речевое сопровождение и настройте непрерывную демонстрацию презентации до нажатия клавиши Esc. Сохраните презентацию в вашей папке в файле с именем задание 3.6.6.pptx.
Это материал учебника Информатика 9 класс Ривкинд