1. Какие службы Интернета вам известны и каково их назначение?
2. Что такое учетная запись, из чего она состоит? На каком почтовом сервере вы имеете учетную запись?
3. Какие операции над файлами, папками можно осуществлять в операционной системе Windows? Как они выполняются?
ПОНЯТИЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ УЧЕБНОЙ СРЕДЫ И ОБЛАЧНЫЕ СЕРВИСЫ
Для обустройства и эффективной организации своего обучения пользователь создает персональную учебную среду (англ. Personal Learning Environment) — набор инструментов и сервисов, использование которых обеспечивает конкретному пользователю достижение собственных образовательных целей. Например, это могут быть наборы учебников, справочников, художественной литературы, инструментов и приборов, компьютерного программного обеспечения.
Широкое применение информационно-коммуникационных технологий создает прекрасные условия и для организации персональной учебной среды, особенно относительно использования современных сервисов и ресурсов Интернета — сетевых ресурсов, поисковых систем, электронной почты, форумов, социальных сетей, служб интерактивного общения, сервисов Веб 2.0, образовательных порталов, дистанционных курсов и т.п.
Сегодня пользователи для этих целей активно используют облачные технологии (англ. Cloud Technology) — информационно-коммуникационные технологии, предусматривающие удаленную обработку и хранение данных (рис. 9.1).
Облачные технологии предоставляют возможность потребителям использовать программы без установки их на свои локальные компьютеры, обеспечивают хранение и доступ к личным файлам с любого компьютера, имеющего подключение к Интернету, предоставляют возможность хранить ссылки на необходимые ресурсы и не скачивать их на свои компьютеры. Использовать облачные сервисы можно на разнообразных гаджетах, независимо от типа операционной системы, поскольку эти сервисы обеспечивают поддержку работы в разных операционных системах Linux, Windows, Android, Apple.
Облачные технологии обеспечивают мобильность пользователя, без привязки к конкретному месту его нахождения, к конкретному компьютеру, предоставляют возможность иметь постоянный доступ к своим ресурсам через Интернет в любое время, экономить средства на обслуживании сетей и компьютерного оборудования, на приобретении программного обеспечения.
К недостаткам использования облачных сервисов следует отнести зависимость от наличия и качества канала интернет-связи, риски технических сбоев, угрозу нарушения конфиденциальности данных и другие правовые вопросы.
Известные компании, оказывающие услуги в предоставлении облачных сервисов, — Google, Microsoft, Amazon, TheRackspace, Joyent, GoGrid, Terremark, Savvis, Verizon, NewServers. Сегодня наиболее популярными являются облачные среды
компании Microsoft.
Мы с вами ознакомимся с облачными сервисами Google. Неполный перечень их приведен в таблице 9.1. Перечень облачных сервисов Office 365 представлен в приложении на странице 278.
Таблица 9.1
Облачные сервисы Google
Для того чтобы использовать облачные сервисы Google, пользователь должен иметь учетную запись в среде Google. Если у вас уже существует электронный ящик на почтовом сервере Gmail, то этот аккаунт можно использовать и для пользования другими сервисами Google. Иначе такую учетную запись необходимо создать.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ GOOGLE ДИСК ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Google Диск — облачное хранилище данных, где пользователь может хранить свои файлы и предоставлять доступ к ним другим пользователям в Интернете. На ресурсе можно хранить текстовые документы, фотографии, музыку, видео и другие файлы — файлы тридцати разных типов.
Каждому пользователю предоставляется бесплатно 15 Гбайт дискового пространства, но за дополнительную плату этот объем можно увеличить. Для входа в среду Google Диск следует:
1. Открыть любой браузер (лучше Google Chrome).
2. Ввести в адресную строку google.com.ua.
3. Выбрать на стартовой странице сайта в верхнем правом углу кнопку Войти.
4. Ввести в соответствующую строку имя пользователя или полный адрес электронного почтового ящика и выбрать кнопку Далее.
5. Ввести в соответствующее поле пароль и выбрать кнопку Войти.
6. Выбрать в верхнем правом углу сайта кнопку Приложения Google
7. Выбрать в списке сервисов кнопку Диск
Центральную часть окна Google Диск занимает Рабочая область, в которой отображаются объекты, содержащиеся на диске. На боковой панели слева отображается структура папок диска: в разделе Мой диск размещаются собственные файлы и папки пользователя, в разделе Доступные мне — те объекты, доступ к которым пользователю предоставили другие.
Над Рабочей областью размещена панель инструментов с кнопками управления:
 |
— изменение режима отображения содержания (в виде сетки или в виде списка); |
 |
— развертывание или свертывание панели с дополнительными сведениями о выбранном объекте; |
 |
— настройка параметров диска в соответствии с потребностями пользователя. |
Под Адресной строкой расположено поле для ввода ключевых слов при поиске объектов на Google Диск.
Чтобы загрузить на Google Диск файлы или папки с вашего компьютера, следует:
1. Выбрать над Рабочей областью окна диска кнопку Мой диск или Создать.
2. Выбрать в открытом списке необходимую операцию (Загрузить файлы).
3. Выбрать в открывшемся окне необходимые объекты на вашем компьютере.
4. Выбрать кнопку Открыть.
Ход процесса загрузки будет отображаться в отдельном окне в правом нижнем углу экрана, его можно закрыть после выполнения необходимых действий.
Если на диске нужно создать новую папку, то для этого в списке кнопки Мой диск необходимо выбрать команду Новая папка.
Объекты, загруженные на диск, отображаются в центральной части окна Google Диск, где над ними можно осуществлять стандартные операции: переименовывать, удалять, просматривать, копировать, перемещать и т.п. Для просмотра и выбора доступных операций над выбранным объектом необходимо открыть его контекстное меню или воспользоваться кнопками управления на панели инструментов (рис. 9.3).
Большинство операций над объектами на Google Диск осуществляется таким же способом, что и в операционной системе Windows. Но есть и отличия:
• команда Показать свойства открывает дополнительную панель, на которой отображаются свойства объекта (тип, размер, дата создания, место расположения и т.п.) и перечень последних действий над объектом;
• команда Версии предоставляет возможность замены файла на его новую версию, которую можно загрузить с компьютера, или возврата к какой-то предыдущей версии. Все предыдущие версии хранятся на Google Диск в течение 30 дней, и их можно просмотреть, выбрав эту команду.
При открытии в среде Google Диск созданных файлов в таких программных средах, как Word, Excel, PowerPoint, Paint, их форматирование может быть изменено. Например, по-другому будут отображаться стили объектов, диаграммы преобразуются в рисунки, обтекание рисунка текстом может отсутствовать, исчезнут анимационные эффекты в презентациях и т.п. Поэтому желательно настроить среду Google Диск так, чтобы при загрузке любых файлов автоматически происходило их преобразование в формат Google. Это осуществляется установкой отметки флажка Преобразовать загруженные файлы в формат Google в окне Настройки, которое открывается соответствующей кнопкой на панели инструментов.
ОБЩЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА GOOGLE ДИСК
С распространением Интернета кардинально изменилось понятие рабочего коллектива. Люди, живущие в разных странах и работающие в разных организациях, могут участвовать в общей разработке проектов или обработке одних и тех же документов. Сегодня уже никого не удивишь сотрудниками, которые никогда не приходят в офис компании, а выполняют свою работу, не покидая собственный дом. Другие — находясь в пути, участвуют в разных совещаниях, семинарах.
Так и вы, работая с одноклассниками над общим проектом, можете находиться в разных местах и в то же время использовать общие документы, которые, например, размещены на Google Диск.
Чтобы предоставить общий доступ к файлам или папкам определенным пользователям, следует:
1. Выбрать необходимый файл (папку).
2. Выбрать на панели инструментов кнопку Открыть доступ к объекту
или команду Совместный доступ в контекстном меню объекта.
3. В открывшемся окне ввести в поле Люди адреса электронных почтовых ящиков тех лиц, которым необходимо предоставить доступ (доступ можно предоставить только для пользователей Gmail).
4. Выбрать кнопку
для выбора уровня доступа пользователей: редактирование, комментирование, просмотр (рис. 9.4).
5. Выбрать кнопку Готово.
После этого по указанным электронным адресам автоматически направляется письмо с приглашением, в котором будет предоставлена ссылка на общий файл (папку). Пользователь может перейти по этой ссылке и выполнять те действия, которые были разрешены автором. Уровень доступа разным пользователям можно предоставлять разный — кто-то может редактировать, кто-то — комментировать, а кто-то — только просматривать. Таким образом, доступ к объекту будет иметь только определенный круг лиц, и никто другой (даже имея ссылку на этот объект) не будет иметь возможность работать над объектом.
Документы, доступ к которым пользователю предоставили другие лица, размещаются на Google Диск в разделе Доступные мне.
Также доступ к файлу (папке) можно предоставить, используя команду Включить доступ по ссылке. Выполнение этой команды автоматически формирует ссылку на данный файл. Для этого следует:
1. Выбрать соответствующий уровень доступа к файлу или папке (редактировать, комментировать, просматривать).
2. Скопировать ссылку выбором кнопки Копировать ссылку.
3. Выбрать кнопку Готово (рис. 9.5).
4. Отправить эту ссылку нужным пользователям или разместить ее на некотором веб-ресурсе.
Таким образом, все, кто будет иметь эту ссылку, смогут работать над этим файлом. Пользователи могут передавать эту ссылку друг другу цепочкой, и все они будут иметь доступ к этому объекту. Фактически вы выкладываете документ в свободный доступ: даже не имея аккаунта Google, пользователи будут иметь доступ к вашему документу. Таким способом рекомендуется предоставлять доступ только на просмотр или комментирование.
Работа над общим Google-документом происходит в реальном времени, то есть если один из пользователей изменяет содержимое документа, то все изменения сразу же отображаются и в окне других пользователей. С одним и тем же файлом одновременно могут работать до 200 человек, которых автор документа пригласил для совместной работы по редактированию документа. В процессе работы можно видеть, кто из соавторов одновременно с вами редактирует этот документ. Сообщение об этом отображается над Строкой меню в виде пиктограмм-аватарок.
Автор документа при необходимости может отменить все правки, которые были внесены соавторами, вернувшись к предыдущей версии. Удалить документ или отменить общий доступ может только автор документа.
СИНХРОНИЗАЦИЯ ДАННЫХ НА GOOGLE ДИСК
Часто после работы над документом в онлайн-среде пользователю необходимо иметь на своем локальном компьютере копию созданного документа, чтобы в дальнейшем использовать его уже в офлайн-режиме. Для этого ему нужно скопировать документ на локальный компьютер средствами соответствующих команд Google-редактора. Но пользователю может быть сложно вспомнить все документы, с которыми он работал, если их было много и работа выполнялась в разное время.
В таких случаях следует настроить на своем компьютере автоматическую синхронизацию файлов, которые находятся в облачном хранилище и на локальном компьютере.
Синхронизация — это процесс отслеживания изменения файлов в двух или больше размещениях и процесс их обновления. Целью синхронизации является получение на двух или большем количестве носителей файлов последней версии. Например, в некоторой папке вы удалили или отредактировали файл — такие же действия произойдут и в соответствующих папках облачной среды.
Для осуществления синхронизации пользователю необходимо на своем компьютере установить специальную программу-агент, которая будет в автоматическом режиме отслеживать измененные файлы и при выборе соответствующей команды будет заменять на носителях данных, указанных пользователем, старые версии на более новые. Независимо от того, где произошли изменения — в облачном хранилище или на локальном компьютере.
Для установки программы-агента облачного сервиса Google Диск следует:
1. Выполнить Настройки ^ Установить Диск на компьютер.
2. Выбрать кнопку Скачать для ПК.
3. Ознакомиться с Условиями использования Google Диск и выбрать кнопку Принять условия и установить.
4. Сохранить файл googledrivesync.exe.
5. Запустить на выполнение файл googleДискsync.exe.
6. Если операционная система запросит разрешение на установку программы и ее запуск, выбрать кнопку Да.
7. Открыть Google Диск и авторизоваться, введя логин и пароль своего аккаунта.
8. Выбрать кнопку Далее и завершить установление программы.
После этого на компьютере пользователя автоматически будет создана
папка с именем Google Диск. В нее нужно разместить файлы, которые в дальнейшем будут синхронизироваться с файлами в облачном хранилище.
Для того чтобы произошла синхронизация данных после завершения работы над документами в облачной среде, пользователю следует в окне Настройки установить отметку флажка Синхронизировать файлы и выбрать кнопку Готово. И синхронизация будет выполнена. Для всех соавторов синхронизация данных произойдет автоматически, как только они зайдут в свою учетную запись Google.
Внимание! При работе с компьютером соблюдайте правила безопасности и санитарно-гигиенические нормы.
Ознакомьтесь с использованием сервиса Google Диск и соберите с одноклассниками фотографии интересных мест вашей местности.
Для этого:
1. Войдите в свою учетную запись в среде Google.
2. Выберите сервис Google Диск.
3. Создайте на Google Диск папку Мой облачный кабинет.
4. Загрузите в созданную папку с вашего компьютера шесть файлов разных типов: текстовый документ, рисунок, презентацию, электронную таблицу, аудио- и видеофайл, например из папки Глава 9\Пункт 9.1\Упражнение 4.
5. Убедитесь, что файлы загрузились на Google Диск и их имена появились в списке объектов.
6. Откройте по очереди эти файлы в среде Google. Обратите внимание на особенности их открытия в облачной среде.
7. Переименуйте текстовый документ и презентацию на имена файл1 и файл2, другие файлы удалите, корзину очистите.
8. Создайте на локальном компьютере папку Моя маленькая родина.
9. Найдите в Интернете фотографию интересного места вашей местности и скопируйте ее в созданную папку.
10. Загрузите папку Моя маленькая родина на Google Диск.
11. Откройте к папке Моя маленькая родина доступ на редактирование по ссылке.
12. Отправьте нескольким вашим одноклассникам и учителю электронное письмо с помощью сервиса Gmail, предоставив им ссылку на вашу папку.
13. Проверьте свой почтовый ящик и примите аналогичные приглашения от двух одноклассников.
14. Просмотрите общие папки нескольких одноклассников, загрузите в них графическое изображение, которое вы нашли в Интернете и сохранили у себя на локальном диске.
15. Просмотрите свою папку Моя маленькая родина и определите, кто из одноклассников загрузил в нее свои изображения.
16. Выйдите из своей учетной записи и закройте сайт Google.
Для обустройства и эффективной организации своего обучения пользователь создает персональную учебную среду — набор инструментов и сервисов, использование которых обеспечивает конкретному пользователю достижение собственных образовательных целей. Сегодня пользователи для этих целей активно используют облачные технологии — информационно-коммуникационные технологии, предусматривающие удаленную обработку и хранение данных. К облачным сервисам относятся: хранилище файлов, онлайн-редакторы, сервисы для проведения онлайн-конференций, размещения видео, фотографий, конструкторы сайтов и блогов и т.п.
Наиболее популярные облачные среды сегодня G-Suite от компании Google и Office365 от компании Microsoft.
Google Диск — это облачное хранилище данных, где пользователь может хранить свои файлы и предоставлять доступ к ним другим пользователям в Интернете. На этом ресурсе можно хранить текстовые документы, фотографии, музыку, видео и другие файлы — файлы тридцати разных типов.
К документам на Google Диск можно предоставлять общий доступ определенным пользователям по их электронным адресам или по ссылке. Можно устанавливать разные уровни доступа — на редактирование, комментирование или просмотр. Работа пользователей с общим Google-документом происходит в реальном времени, то есть если один из пользователей меняет содержание документа, то все изменения сразу же отображаются и в окне других пользователей.
Для удобства пользователей, работающих со своими файлами и в облачной среде, и на локальном компьютере, следует настроить на своем компьютере автоматическую синхронизацию данных. Для этого следует на своем компьютере установить специальную програму-агент, которая будет отслеживать в автоматическом режиме измененные файлы и при выборе соответствующей команды будет заменять старые версии на более новые на носителях данных, указанных пользователем. Этот процесс называют синхронизацией данных.
Дайте ответы на вопросы
1°. Что такое персональная учебная среда? Для чего она создается?
2*. Как социальные сети можно использовать для своего обучения?
3*. Что такое облачные технологии? Какие преимущества в их использовании?
4*. Какие сервисы принадлежат к облачным? В чем их суть?
5*. Какие возможности предоставляет пользователю облачное хранилище Google Диск? Какие операции над файлами можно выполнять?
6*. Файлы каких типов можно загружать на Google Диск?
7°. Что такое виртуальный офис? Каково его назначение?
8*. В чем суть общего использования документов? Какие уровни доступа могут получать пользователи при общем использовании документов?
9*. Какие существуют способы установки доступа к документам на Google Диск? Чем они отличаются?
10°. Что такое синхронизация данных? Для чего ее выполняют?
Выполните задания
1*. Используя карты знаний, создайте карту собственной учебной среды. Объясните назначение ее компонентов.
2*. Создайте в текстовом документе таблицу сравнения пяти облачных сервисов Google и Office365.
3*. Ознакомьтесь с облачным сервисом Веб-поиск в среде Google. Создайте презентацию из 3-5 слайдов, в которой объясните назначение и возможности этого сервиса.
4*. Ознакомьтесь с использованием облачного сервиса OneNote в среде Office365. Создайте презентацию из 3-5 слайдов, в которой объясните назначение и возможности этого сервиса.
5*. Ознакомьтесь с облачной средой I.UA. Создайте в текстовом документе схему ее сервисов.
6*. Выясните, какие облачные сервисы Google и Office365 имеют версии для использования на мобильных телефонах. Установите на ваш мобильный телефон один из них. Опробуйте его использование. Объясните назначение и возможности этого сервиса.
7*. Загрузите на Google Диск одну презентацию и один текстовый файл. Откройте их из облачного хранилища. Выясните, какие параметры форматирования объектов этих документов изменились.
8*. Создайте в PowerPoint презентацию из двух слайдов для представления себя, когда вы учились в 1-м классе. Загрузите файл на свой Google Диск, предоставьте к нему общий доступ по ссылке. Отправьте эту ссылку одноклассникам по электронной почте с просьбой представить аналогичным способом себя как первоклассника. Просмотрите документ через несколько дней и определите, кто из одноклассников создал в общем документе слайды о себе.
9*. Создайте текстовый документ для сбора сведений о датах рождения одноклассников. Внесите в него сведения о себе. Загрузите файл на ваш Google Диск и предоставьте к нему общий доступ одноклассникам по их электронным почтовым адресам. Просмотрите документ через день и определите, кто из одноклассников внес свои данные в общий документ.
Это материал учебника Информатика 9 класс Ривкинд