1. Что является основными объектами компьютерной презентации?
2. Что такое макет слайда презентации?
3. Что такое стиль? Для каких объектов текстового документа разработаны стили в программе Word?
ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Вы уже неоднократно создавали компьютерные презентации для выступления с сообщениями на уроках, защиты учебных проектов, рассказа с демонстрацией фотографий о любимом занятии и т.п. Вспомним этапы разработки компьютерной презентации (рис. 3.1).
Перед началом разработки нужно выяснить, что именно вы хотите донести своей презентацией, то есть определить цель презентации. При этом важно учесть, кто будет вашими слушателями или презентацию будут просматривать самостоятельно.
После определения цели нужно осуществить поиск и отбор изображений, текстов, видео- и аудиоматериалов, которые будут использованы в презентации.
На следующем этапе определяется структура компьютерной презентации. Для этого необходимо просмотреть отобранные материалы и определить, в какой последовательности разместить их в презентации.
Потом разрабатывается сценарий компьютерной презентации, в котором планируется содержание каждого слайда. Необходимо определить количество слайдов, их заголовки, выбрать макет каждого слайда. В сценарии определяется также и система навигации — средства для перехода между слайдами.
На последнем этапе разработки происходит непосредственно создание презентации в среде редактора презентаций: добавление слайдов, размещение на них текстовых, графических и других объектов, редактирование и форматирование объектов презентации.
ЭЛЕМЕНТЫ ДИЗАЙНА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Дизайн презентации влияет на ее восприятие, поэтому в процессе его выбора необходимо соблюдать основные принципы композиции, колори-стики и эргономики.
Дизайн (англ. design - замысел, план, проект) - это процесс художественно-технического проектирования изделий или их комплексов.
Композиция (лат. compositio — складывание, связывание) — это структура объектов творчества, направленная на согласование состав-
ляющих объекта для предоставления ему внешней привлекательности и функциональности. Композицию разрабатывают как для всей презентации, так и для каждого отдельного слайда.
Колористика — это наука о цвете, его свойствах, особенностях восприятия цветов людьми разных возрастных и социальных групп.
При создании презентации выбирают основной цвет — цвет фона для большинства слайдов. Этот цвет создает настроение в процессе просмотра презентации. Вспомогательные цвета — это цвета, используемые для фоновых графических изображений, текста, таблиц, элементов диаграмм и т.п. (рис. 3.2).
Выбирая цвет, следует учитывать его влияние на психическое состояние человека. Назовем характеристики некоторых цветов:
• красный — теплый, энергичный, агрессивный, возбуждающий, на определенное время активизирует все функции организма, поднимает настроение;
• желтый — уменьшает утомляемость, стимулирует органы зрения и нервную систему, способствует умственной деятельности и решению проблем;
• зеленый — уменьшает напряжение и успокаивает нервную систему, на длительное время увеличивает работоспособность;
• голубой — снижает большинство физиологических функций организма — пульс, давление, тонус мышц.
Эргономика (греч. еруоо — работа, vopoq — закон) — это наука об эффективности использования человеком устройств, средств, инструментов на основе учета особенностей строения и функционирования человеческого организма.
Эргономичность презентации означает ее удобство в восприятии материалов, размещенных на слайдах, в управлении просмотром презентации, в выступлении с презентацией и т.п.
ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕЗЕНТАЦИИ
Рассмотрим требования к презентации, продиктованные правилами композиции, колористики и эргономики.
В композиции презентации стоит обращать внимание на следующее:
• презентация начинается с титульного слайда, на котором указывают ее название и, как правило, информацию об авторах;
• сведения в презентации размещают чаще всего в логической (от постановки задачи до выводов) или в хронологической последовательности;
• каждый слайд должен содержать заголовок, описывающий основную идею содержания этого слайда;
• всего на слайде целесообразно размещать 6-8 строк текста, по 6-8 слов в строке;
• текст слайда должен состоять из простых предложений и, желательно, коротких слов;
• количество изображений должно быть достаточным для иллюстрации текста слайда или выступления, но не затруднять восприятие материала;
• все слайды должны быть оформлены в одном стиле.
Учитывая колористику, презентация должна соответствовать следующим требованиям:
• на выбор основного цвета влияют условия просмотра презентации: для просмотра на экране монитора стоит выбирать темные оттенки цветов, чтобы не утомлять зрителя; если планируется демонстрация презентации на большом экране с использованием мультимедийного проектора, то цвет фона должен быть светлым;
• вспомогательные цвета должны гармонично сочетаться с основным. Гармонию можно достичь, если основной и вспомогательные цвета являются оттенками одного цвета (однотонная гармония), или если цвета являются близкими (гармония родственных цветов), или если они контрастны (гармония контрастных цветов) (рис. 3.3);
• цвет текста должен быть контрастным к цвету фона;
• в цветовой гамме презентации рекомендуется использовать 2-3 цвета; можно также использовать 2-3 цвета, являющиеся оттенками основного и вспомогательных цветов.
Учитывая правила эргономики, выдвигают следующие требования к презентации:
• не целесообразно размещать графические изображения с большим количеством деталей как фон слайдов, поскольку на них сложно воспринимается текст;
• если изображения на слайдах требуют подписей, то их целесообразно размещать под изображениями;
• необходимо выбирать изображения с четко различаемыми деталями;
• размер символов текста должен быть достаточным для распознавания из самого удаленного угла аудитории, где проходит демонстрация;
• глаголы стоит использовать в одной временной форме;
• таблицы и диаграммы должны иметь небольшое количество строк данных; если нужно продемонстрировать большое количество данных, то их следует разделить на группы;
• анимационные и звуковые эффекты не должны отвлекать от содержания презентации и замедлять без надобности время показа материала;
• для удобства управления просмотром презентации необходимо использовать элементы управления, назначение которых интуитивно понятно.
СТИЛЕВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДОВ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Чтобы обеспечить требования к дизайну презентации, целесообразно использовать для ее оформления разработанные дизайнерами стили.
Напомним, стиль — это набор значений свойств объектов, который имеет собственное имя.
Обрабатывая текстовые документы, вы уже применяли стили к тексту, таблицам, графическим объектам и т.п. В редакторах презентаций также существует библиотека стилей для таблиц, фигур, объектов SmartArt и т.п. Кроме того, стили могут быть применены и к слайдам презентации.
Стиль слайда задает основной и вспомогательные цвета, формат символов (шрифт, размер символов, начертание, эффекты, цвет и т.п.), графических объектов, фона (цвет, наличие, размещение и вид графических объектов).
Стили слайдов определены в темах презентаций, которые еще называются шаблонами оформления. Как вам известно, тему можно выбрать перед началом создания презентации или во время работы над ней. Коллекция тем включена в библиотеку редактора презентаций PowerPoint, а также шаблоны оформления можно получить с сайта Office.com при создании презентации (рис. 3.4).
Для изменения шаблона оформления презентации во время работы над ней следует выбрать на Ленте вкладку Дизайн и в группе Темы выбрать в списке необходимую тему (рис. 3.5).
Выбрав тему, пользователь может изменить в ней цвета, шрифты, эффекты и стили фона. Для изменения цветовой гаммы оформления слайдов следует выполнить Дизайн ^ Темы ^ Цвета и в списке с наборами цветов выбрать необходимый.
Для изменения шрифтов, используемых для заголовков и основного текста в презентации, следует выполнить Дизайн ^ Темы ^ Шрифты и в списке с наборами шрифтов выбрать необходимый.
Изменить оформление презентации также можно, изменяя фон слайдов. Для этого используют элементы управления группы Фон на вкладке Дизайн (рис. 3.6).
Выполненные изменения всей темы, цветов, шрифтов и стилей фона слайдов можно применить ко всем слайдам презентации или только к выделенным. Вариант применения можно выбрать в контекстном меню нужного образца набора цветов, шрифтов или стиля фона.
МАКЕТЫ СЛАЙДОВ
Разрабатывая сценарий презентации, важно правильно выбирать макеты слайдов. Напомним, макет слайда — это шаблон, определяющий количество и взаимное размещение текстовых и графических объектов на слайде.
В каждой теме оформления презентации предложены разные макеты слайдов.
Каждый макет имеет свое название. В большинстве тем предлагается девять макетов слайдов (рис. 3.7). Но в некоторых темах, особенно полученных из Интернета, макетов может быть больше (рис. 3.8).
Дизайн слайда презентации связан с макетом. В некоторых темах для слайдов с макетами Титульный слайд и Заголовок раздела цвет фона отличается от цвета на слайдах с другими макетами.
В зависимости от макета на слайдах будут отличаться количество, виды и расположение заполнителей, которые пользователь будет наполнять своими материалами.
Создавая новый слайд презентации, можно сразу выбрать макет, который больше всего соответствует требованиям пользователя. Для этого следует открыть список кнопки Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная и выбрать необходимый эскиз макета слайда.
Макет слайда можно изменить после его создания. Для этого необходимо выполнить Главная =^> Слайды =^> Макет и выбрать другой макет в открывшемся списке.
Внимание! При работе с компьютером соблюдайте правила безопасности и санитарно-гигиенические нормы.
Откройте готовую презентацию. Измените тему оформления презентации и макеты слайдов. Для этого:
1. Откройте презентацию, например из файла Глава 3\Пункт 3.1\об-разец.рр1х.
2. Измените тему оформления презентации, выполнив Дизайн ^ Темы и выбрав в списке тему Смежность. Обратите внимание, как изменились цвета, шрифты, размещение и размер объектов.
3. Измените макет второго слайда на Объект с подписью. Для этого выберите эскиз второго слайда и выполните Главная ^ Слайды ^ Макет ^ Объект с подписью.
4. Измените макет третьего слайда на Два объекта, макет четвертого слайда — на Сравнение. Обратите внимание на различия выбранных макетов.
5. Измените макет последнего слайда на Заголовок раздела. Целесообразно ли выбирать этот макет, учитывая содержание слайда? Выберите макет, наиболее подходящий для этого слайда, и установите его.
6. Сохраните презентацию в вашей папке в файле с тем же именем.
Этапы разработки компьютерной презентации: определение цели, отбор материалов, определение структуры, разработка сценария, создание презентации.
В процессе выбора дизайна презентации стоит соблюдать законы композиции, колористики и эргономики.
При создании презентации выбирают основной цвет — цвет фона для большинства слайдов. Вспомогательные цвета — это цвета, используемые для фоновых графических изображений, текста, таблиц, элементов диаграмм и т.п.
Требования к презентации основываются на правилах композиции, колористики и эргономики.
Стиль слайда задает основной и вспомогательные цвета, формат символов (шрифт, размер символов, начертание, эффекты, цвет и т.п.), графических объектов, фона (цвет, наличие, размещение и вид графических объектов).
Стили слайдов определены в темах презентаций, которые еще называют шаблонами оформления.
Макет слайда — это шаблон, который определяет количество и взаимное размещение текстовых и графических объектов на слайде. В каждой теме оформления презентации предлагаются разные макеты слайдов.
Дайте ответы на вопросы
1*. Какие этапы разработки компьютерной презентации? Охарактеризуйте их.
2*. Что такое композиция? Какие требования к презентации определены правилами композиции?
3*. Что такое колористика? Какие требования к презентации определены правилами колористики?
4*. Что такое эргономика? Какие требования к презентации определены правилами эргономики?
5*. Что такое стиль? Что задает стиль оформления слайда?
6*. Что такое макет слайда? Объясните назначение макета.
7°. Как вставить в презентацию слайд определенного макета? Как изменить макет слайда?
Выполните задания
1°. Разработайте структуру и сценарий презентации из пяти слайдов на тему Мой любимый вид спорта. Определите заголовки и размещение объектов презентации на слайдах. Выберите макет для каждого слайда. Создайте слайды презентации согласно сценарию на основе одной из тем оформления без наполнения. Сохраните презентацию в вашей папке в файле с именем задание 3.1.1.pptx.
2°. Разработайте структуру и сценарий презентации из пяти слайдов на тему Я здесь живу. Определите заголовки и размещение объектов презентации на слайдах. Выберите макет для каждого слайда. Создайте слайды презентации согласно сценарию на основе одной из тем оформления. Заполните презентацию текстовыми материалами
и изображениями, взятыми с сайта вашего населенного пункта. Сохраните презентацию в вашей папке в файле с именем задание
3.1.2.pptx.
3*. Разработайте структуру и сценарий презентации на тему Мой класс, которая должна содержать шесть слайдов. В сценарии предусмотрите: заголовок каждого слайда, использование определенной темы оформления, макеты слайдов, их последовательность, ориентировочный иллюстративный (фотографии, рисунки, схемы) и текстовый (текст слайдов, подписи под фото, таблицы и т.п.) материалы. Создайте презентацию согласно сценарию без наполнения. Сохраните ее в вашей папке в файле с именем задание 3.1.3.pptx.
4*. Разработайте структуру и сценарий презентации на тему Моя школа, которая должна содержать десять слайдов. В сценарии предусмотрите: заголовок каждого слайда, использование определенной темы оформления, макеты слайдов, их последовательность, ориентировочный иллюстративный (фотографии, рисунки, схемы) и текстовый (текст слайдов, подписи под фото, таблицы и т.п.) материалы. Создайте презентацию согласно сценарию на основе выбранной темы оформления. Заполните презентацию текстовыми материалами и изображениями, взятыми с сайта вашего учебного заведения. Сохраните ее в вашей папке в файле с именем задание 3.1.4.pptx.
5*. Подготовьте проект стилевого оформления презентации на тему Современные сервисы Интернета, в котором определите: сценарий презентации (количество и последовательность слайдов, заголовки, макеты слайдов, размещение объектов на каждом слайде) и цветовую гамму (основной цвет, вспомогательные цвета, цвета шрифтов). Создайте презентацию согласно вашему проекту без наполнения. Сохраните ее в вашей папке в файле с именем задание 3.1.5.pptx.
Это материал учебника Информатика 9 класс Ривкинд