storinka.click » Інформатика » Использование онлайн-сред для создания электронных документов
Інформація про новину
  • Переглядів: 1461
  • Дата: 22-02-2018, 06:09
22-02-2018, 06:09

Использование онлайн-сред для создания электронных документов

Категорія: Інформатика


1. Какие облачные сервисы для работы с документами вы знаете?

2. Участвовали ли вы в опросах или тестировании? Как это происходило? Вопросы каких типов там использовались?

3. Как в браузере можно сохранить закладку на интересный для вас сайт? Для чего используют эту возможность?

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ СРЕДСТВАМИ ОНЛАЙН-РЕДАКТОРОВ СРЕДЫ GOOGLE

Для создания новых электронных документов (текстовых документов , электронных таблиц, презентаций, рисунков и т.п.) в облачной среде Google можно использовать соответствующие онлайн-редакторы: Google

Для создания нового файла средствами любого онлайн-редактора среды Google следует:

1. Войти в свою учетную запись Google, используя браузер Google Chrome.

2. Открыть меню сервисов Google выбором кнопки Приложения Google

3. Выбрать в списке приложений кнопку Диск

4. Открыть в Рабочей области диска необходимую папку или создать новую.

5. Выбрать в меню кнопки Создать необходимый редактор: Google Документы, Google Таблицы, Google Презентации, Google Рисунки или др.

6. Начать работу по созданию соответствующего электронного документа.

Все онлайн-редакторы в облачной среде Google имеют значительное

сходство и в интерфейсе, и в инструментах, и в алгоритмах их использования с известными вам программами Word, Excel, PowerPoint, Paint. Поэтому описывать детально все эти программы нет необходимости. Остановимся лишь на некоторых особенностях, отличиях и новых возможностях.


Загрузка...

Напомним общие отличия в работе всех редакторов среды Google, рас-сматренные в предыдущем пункте:

• документы при их создании и обработке сохраняются автоматически через каждые 2-3 с, специальной команды для сохранения не предусмотрено;

• к любому файлу можно предоставить общий доступ по ссылке или определенным пользователям по электронному почтовому адресу;

• файлы, созданные в других средах и загруженные на Google Диск, можно открывать и обрабатывать в формате Google-документов;

• после завершения работы над файлами в облачной среде пользователь может выполнить синхронизацию данных.

Новыми во всех редакторах являются следующие команды в меню Файл:

• Переименовать — изменить имя файла непосредственно в среде редактора. Напоминаем, что изменить имя открытого файла в редакторах Microsoft Office невозможно;

• Переместить — дает возможность переместить файл в другое место на Google Диск;

• Удалить — осуществляет удаление файла с Google Диска непосредственно со среды редактора. Восстановление возможно здесь же;

• Просмотреть историю изменений — пользователь на дополнительной панели Хронология изменений может ознакомиться с теми действиями, которые выполнял над этим документом он или другие соавторы, которым был предоставлен соответствующий доступ (следует выбрать флажок Показать изменения в правом нижнем углу экрана). По желанию можно вернуться к одной из предыдущих версий;

• Открыть ^ Загрузка — предоставляет возможность сохранить на Google Диск файлы с локального компьютера пользователя;

• Скачать как — дает возможность сохранить файл с Google Диска на локальный компьютер пользователя в формате, который можно выбрать. Например, в формате docx текстового процессора Word.

Чтобы переименовать файл, следует выбрать в левом верхнем углу окна программы текстовое поле, где указано имя файла (например, Документ без названия), и ввести необходимое.

Полезной для совместной работы над документами, презентациями, таблицами является команда Оставить комментарий в меню Вставка. Она дает возможность выделить некоторый объект документа (фрагмент текста, диапазон ячеек, графический объект) и добавить к нему комментарий в дополнительном поле. Эти комментарии будут видеть все соавторы документа, и они могут вести онлайн-обсуждение этого вопроса без редактирования самого документа. Для этой же работы можно использовать и кнопку Комментарии на панели инструментов.

В текстовом редакторе Google Документы в меню Инструменты существуют новые команды:

• Голосовой ввод — можно наговорить текст в микрофон в аудиорежиме, программа автоматически преобразует его в текстовый формат;

• Перевести документ — создается новый документ с автоматическим переводом всего текста на другой язык, который можно выбрать с достаточно большого списка.

Редактор электронных таблиц Google Таблицы для автоматизации ввода данных в ячейки таблицы содержит в меню Данные команду Разделить на колонки. Если в ячейку электронной таблицы ввести текст, то его можно автоматически разбить на столбцы, указав, какой символ будет разделителем — запятая, пробел, точка или др. Это очень удобно, чтобы структурировать некоторый текст и представить его содержание в виде таблицы.

Онлайн-редактор Google Рисунки — это аналог векторного редактора Draw, с которым вы уже ознакомились раньше. Среди приложений Google растрового графического редактора нет, но можно использовать программу Pixlr, которая предоставляет возможность автоматически работать с файлами на Google Диск.

СОЗДАНИЕ ОНЛАЙН-ФОРМ СРЕДСТВАМИ ОБЛАЧНОГО СЕРВИСА GOOGLE ФОРМЫ

Интересным и полезным сервисом облачной среды Google является онлайн-редактор Google Формы

который предоставляет возможность

создать принципиально новый тип документов. Используя этот редактор, можно создать анкеты для проведения онлайн-опросов, собрать ответы респондентов в электронной таблице и автоматически получить сводные статистические результаты, представив их в виде диаграмм. С помощью этого сервиса можно создать также и тесты.

Чтобы открыть редактор форм, следует на Google Диск выполнить Создать ^ Еще ^ Google Формы. На открывшейся странице выберите кнопку Открыть Google Формы, что приведет к открытию списка всех ранее созданных и доступных вам форм. Для создания новой формы выберите кнопку

в правом нижнем углу.

В окне отобразится шаблон формы (рис. 9.6), в котором необходимо заполнить поля:

• Новая форма — ввести название формы, в дальнейшем это будет использовано в качестве имени созданного файла;

• Описание — ввести комментарий к этой анкете, указав цель опроса, категорию пользователей, для которых проводится опрос, срок проведения, другие важные моменты. Заполнять не обязательно;

• Вопрос без заголовка — ввести в поле для ввода текст вопроса;

• Тип вопроса — открыть список разных типов вопросов и выбрать необходимый;

• Вариант ответа — ввести в поле первый вариант ответа на вопрос.


Чтобы добавить еще один вариант ответа на вопрос, следует выбрать команду Добавить вариант. Если же предусматривается еще и свободный ответ участников, то следует выбрать команду Добавить вариант «Другое».

Потом необходимо выбрать, обязательным является этот вопрос или нет, передвигая влево или вправо ползунок Обязательный вопрос в нижней правой части формы. Вид заполненной формы с одним вопросом представлен на рисунке 9.7.

Для ввода следующего вопроса следует нажать кнопку

на боковой вертикальной панели справа возле вопроса и аналогично заполнить форму для следующего вопроса. Таким способом необходимо ввести все вопросы анкеты.

К вопросам и ответам можно добавлять графические изображения, выбрав соответствующую кнопку Добавить изображение

При необходимости введенные вопросы и варианты ответов можно редактировать. Для удаления варианта ответа следует в соответствующей строке

нажать кнопку

Для удаления всего вопроса — кнопку Удалить

Если следующий вопрос имеет такую же или похожую структуру, как и предыдущий, то для ускорения работы можно выбрать кнопку Создать

копию

а потом отредактировать текст.

В анкете вопросы можно разделить по отдельным разделам, введя для них названия. Для этого используется кнопка Добавить раздел

После ввода всех вопросов следует просмотреть, как будет выглядеть созданная форма при ответе респондентов в Интернете (рис. 9.8). Для этого на верхней панели инструментов следует выбрать кнопку Просмотр

Просмотреть текст, оформление, при необходимости вернуться в режим редактирования (выбрать кнопку Редактировать форму

и внести необходимые изменения.

Также можно изменить цветовое оформление формы, выбрав на верхней

панели инструментов кнопку Цвет

и желательное оформление. Кроме этого можно выполнить настройку способа получения результатов выбором кнопки Настройки

Когда форма для опроса создана, ее следует отправить респондентам: или по ссылке выложить для общего доступа, или отправить ссылку на электронные адреса конкретным пользователям.

Для этого следует выбрать кнопку Отправить на верхней панели инструментов и настроить необходимые параметры в окне Отправить (рис. 9.9). Ссылку на созданную анкету можно разместить на ваших веб-ресурсах в Интернете, предоставив возможность всем посетителям взять участие в опросе.

Для того чтобы просмотреть ответы респондентов и общие результаты опроса, необходимо открыть на Google Диск созданную форму в режиме редактирования, перейти на вкладку Ответы и ознакомиться с результатами, которые автоматически предоставляются в виде диаграммы (рис. 9.10).

На этой же вкладке вы можете завершить опрос, передвинув ползунок Принимать ответы в левое положение. После этого респонденты не смогут предоставить свои ответы, даже если и откроют анкету.

Ответы респондентов автоматически можно загрузить в электронную таблицу среды Google Таблицы (рис. 9.11) для дальнейшей обработки результатов опроса. Для этого на вкладке Ответы следует выбрать кнопку

Создать таблицу

(в дальнейшем она будет иметь название Просмотреть ответы в Таблицах).

Таблица автоматически будет создана на Google Диск, также ее можно сохранить на локальном компьютере пользователя в формате xlsx электронной таблицы Excel для дальнейшего использования.

Обращаем внимание, что форма и таблица взаимосвязаны, то есть любые изменения в одном из этих документов автоматически приводят к изменениям в другом документе. Например, если изменить в таблице текст вопроса, то эти изменения произойдут и в форме.

Таким образом, общий алгоритм проведения опроса с помощью Google Формы выглядит так:

1. Создать форму.

2. Просмотреть ее вид в формате анкеты в режиме ввода ответов.

3. Отправить ссылку на анкету определенным пользователям или опубликовать в Интернете для общего доступа.

4. Дождаться завершения срока прийома ответов.

5. Заблокировать возможность прийома ответов после завершения срока опроса.

6. Просмотреть сводные результаты опроса.

7. Обработать результаты опроса в электронной таблице (при необходимости).

8. Опубликовать результаты опроса в Интернете (при необходимости).

СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЩИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ЗАКЛАДОК

Вы уже знаете, что пользователь, просматривая разные сайты, может создать закладки на интересные для него ресурсы в разделе Закладки своего браузера. Но эти закладки будут доступны ему только на конкретном компьютере, на котором он выполнял такие настройки. И это достаточно неудобно.

Для того чтобы закладки были доступны на разных устройствах, в разных местах пребывания пользователя, необходимо сохранить закладки в облачной среде. Закладки также можно будет добавлять и просматривать с любого местонахождения пользователя.

Существуют разные онлайн-сервисы для сохранения закладок на интересные и полезные для пользователя сайты. В среде Google это сервис Закладки.

Чтобы создать закладку, следует:

1. Войти в свою учетную запись Google.

2. Ввести в адресную строку окна браузера https://www.google.com/ bookmarks/.

3. Выбрать команду Добавить закладку.

4. Заполнить соответствующие поля в форме (рис. 9.12).

5. Выбрать кнопку Добавить закладку.

Все закладки будут храниться в сервисе Google Закладки (рис. 9.13). При необходимости пользователь может открыть сервис и выбрать необходимую закладку.

КАНАЛЫ НОВОСТЕЙ В СРЕДЕ GOOGLE

Сегодня одним из распространенных видов использования Интернета является ознакомление пользователей с новостями и отслеживание их на разных сайтах — пользователи знакомятся с новостями из разных уголков мира, региона, где они проживают, с новостями на профессиональных сайтах, сайтах предприятий, учебных заведений и т.п.

У каждого пользователя есть любимые сайты, которые он посещает чаще всего. Со временем список таких сайтов дополняется, изменяется. Просмотр новостей занимает все больше времени, потому что сайт необходимо открыть, просмотреть, найти и просмотреть обновления. Если новости на сайте обновляются нечасто, то посещение таких сайтов забирает много времени. Для того чтобы собирать все интересные пользователю новости из разных

сайтов в одном месте, можно использовать сервис Google Новости

(англ. Google News).

Чтобы открыть сервис, необходимо зайти в вашу учетную запись Google и выбрать в списке приложений Google Новости. В редакторе откроется сайт новостей, на котором все новости распределены по категориям: В мире, Украина, Наука и техника, Культура и др. (рис. 9.14).

Пользователь просматривает краткие новости и по желанию может перейти по ссылке к просмотру полного текста новости на соответствующий веб-сайт. Обновление ленты новостей происходит автоматически через каждые 15 мин.

Пользователь может настроить канал Google Новости по собственному усмотрению. Для этого следует:

1. Выбрать в правом верхнем углу сайта кнопку Персональные настройки.

2. Установить в диалоговом окне Рубрики (рис. 9.15) уровень заинтересованности теми или иными разделами новостей, используя ползунки.

3. Добавить к списку дополнительный раздел, который интересует пользователя (например,

Образование, Кулинария, Робототехника и т.п.), введя его название в соответствующее поле, и выбрать кнопку

4. Повторить пункт 3 для других категорий новостей.

5. Выбрать кнопку Сохранить.

Также можно настроить отбор новостей на конкретных сайтах. Для этого следует ввести название сайта в поле Источники, выбрать кнопку и кнопку Сохранить.


Загрузка...

Внимание! При работе с компьютером соблюдайте правила безопасности и санитарно-гигиенические нормы.

1. Войдите в свою учетную запись в среде Google.

2. Выполните Google Диск ^ Google Документы.

3. Откройте список файлов, к которым вам предоставлен доступ другими пользователями, в разделе Доступные мне.

4. Откройте текстовый документ с именем Даты рождения с датами рождения одноклассников. Просмотрите интерфейс окна программы Google Документы, команды меню.

5. Впишите сведения о себе в строку, номер которой соответствует номеру вашего компьютера.

6. Переместите документ в вашу папку Мой облачный кабинет.

7. Откройте в разделе Доступные мне файл презентации Наш фотоальбом. Просмотрите интерфейс окна приложения Google, команды меню.

8. Вставьте на слайд, номер которого соответствует номеру вашего компьютера, свою фотографию, сделайте подпись, введите необходимый текст.

9. Переместите документ в вашу папку Мой облачный кабинет.

10. Откройте в меню среды Google сервис Google Новости. Просмотрите сообщения с новостями.

11. Откройте панель Персональные настройки, добавьте новый раздел новостей Моя школа. Добавьте для просмотра новостей сайт вашей школы. Сохраните настройку.

12. Откройте в меню среды Google сервис Google Закладки. Создайте закладки на сайт вашей школы и сайт вашего населенного пункта. Сохраните созданные настройки.

13. Выйдите из учетной записи и закройте окно браузера.

Для создания новых электронных документов (текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, рисунков и т.п.) в облачной среде Google можно использовать соответствующие онлайн-редакторы. Работа в этих редакторах очень похожа на соответствующие приложения Microsoft, хотя и существуют некоторые отличия.

Редактор Google Формы предоставляет возможность провести онлайн-опросы, собрать ответы респондентов в электронной таблице и автоматически получить сводные статистические результаты, представив их в виде диаграмм. С помощью этого сервиса можно создать также и тесты.

С помощью сервиса Закладки среды Google можно создать каталог собственных ссылок на интересные и полезные сайты, другие ресурсы.

Сервис Новости среды Google предназначен для просмотра интересных пользователям новостей.

Дайте ответы на вопросы

1*. Файлы каких типов можно создавать с использованием онлайн-редакторов Google?

2*. В чем сходство и в чем отличие в использовании онлайн-редакторов Google и редакторов пакета Microsoft Office?

3*. Какие новые возможности предоставляют онлайн-редакторы для совместной работы с документами?

4*. Для чего используется команда Скачать как онлайн-редакторов * Google?

5*. Какой сервис Google дает возможность создавать онлайн-формы и проводить онлайн-опросы?

6*. Какие типы вопросов можно использовать в формах Google?

7*. Как представляются результаты опроса с использованием Google Формы?

8°. Какой общий алгоритм проведения опроса с использованием Google Формы?

9*. В чем преимущества использования онлайн-сервисов для сохранения закладок?

10*. Чем подписка на канал новостей в среде Google отличается от использования RSS-канала?

Выполните задания

1*. Создайте в редакторе Google Документы сочинение Мои планы на лето. Отформатируйте текст по своему усмотрению. Дайте файлу имя задание 9.2.1. Предоставьте общий доступ для комментирования файла двум одноклассникам и учителю. Просмотрите их комментарии, при необходимости дайте ответ.

2*. Создайте в редакторе Google Таблицы таблицу, отображающую численность населения в Украине за последние пять лет (сведения найдите в Интернете). Вычислите разность между первым и последним годами. Определите, используя логическую функцию, происходит уменьшение или рост населения. Постройте диаграмму динамики изменения численности населения. Отформатируйте диаграмму по своему усмотрению. Дайте файлу имя задание 9.2.2. Предоставьте общий доступ для редактирования файла одному однокласснику и учителю для изменения типа построенной диаграммы.

3*. Создайте в редакторе Google Презентации презентацию Моя маленькая родина, используя изображения, которые в соответствующую папку загрузили одноклассники на предыдущем уроке. Дайте файлу имя задание 9.2.3. Предоставьте нескольким друзьям и учителю общий доступ для просмотра созданного файла.

4*. Создайте в редакторе Google Рисунки рисунок о лете из 2-3 объектов. Дайте файлу имя задание 9.2.4. Предоставьте к нему доступ нескольким одноклассникам и учителю. Нарисуйте с ними общий рисунок «Скоро лето!», в котором каждый из них добавил к рисунку 2-3 объекта.

5*. Создайте анкету об использовании Интернета родителями и близкими учеников вашей школы. Пригласите их к участию в опросе. Через неделю просмотрите результаты и обсудите их со сверстниками.

6*. Создайте тест для проверки понимания учениками 9-х классов назначения сервисов Google. Отправьте одноклассникам ссылку на тест, по его результатам создайте презентацию.

7*. Ознакомьтесь с онлайн-сервисом для сохранения закладок Contentle (www.contentle.com). Создайте каталог из пяти закладок. Отправьте ссылку на него учителю информатики по электронной почте.

8*. Просмотрите новости через вашу учетную запись Google. Настройте получение новостей по теме Астрономия. Сохраните настройку.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 12

«Офисные веб-программы для создания общих документов. Опрос с использованием онлайн-форм»

Внимание! При работе с компьютером соблюдайте правила безопасности и санитарно-гигиенические нормы.

Разработайте общий проект на одну из тем: «Кем я хочу стать?», «Как я буду проводить лето?», «Интернет — добро или зло?», «Утонет ли человечество в океане информации?». Для создания проекта:

1. Объединитесь в группы по три человека в каждой.

2. Обсудите в группе тему проекта, его структуру, составьте план разработки проекта, распределите роли участников проекта.

3. На Google Диск создайте общую папку Наш проект.

4. Подготовьте коллективно разные составляющие проекта с использованием онлайн-редакторов Google и сохраните их в общей папке:

• онлайн-форму из четырех вопросов для проведения опроса в рамках тематики проекта;

• в электронной таблице по результатам опроса сделайте необходимые вычисления и постройте соответствующие диаграммы;

• в презентации представьте полученные результаты и работу вашей группы над проектом;

• ко всем созданным документам предоставьте общий доступ для редактирования членам вашей группы и учителю, другим одноклассникам — доступ для комментирования.

5. Просмотрите материалы проектов других групп, добавьте комментарии к их документам.

6. Презентуйте ваш проект одноклассникам.

 

Это материал учебника Информатика 9 класс Ривкинд

 






^